Digitalpflichten nach Branche
Für jede der 9 Branchen zeigen wir die relevanten Fristen, ein Rechenbeispiel und die Stolperstellen, an denen Betriebe in der Praxis scheitern.
| Branche | Fristen | Nächster Stichtag | Was |
|---|---|---|---|
| Handwerk | 11 | 30.12.2026 | Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen |
| Einzel- & Onlinehandel | 12 | 30.12.2026 | Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen |
| Gastronomie & Hotellerie | 8 | 30.12.2026 | Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen |
| Praxen, Pflege & Therapie | 9 | 01.07.2027 | Hilfsmittel elektronisch verordnen |
| Transport & Logistik | 7 | 01.01.2027 | E-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 € |
| Vermietung & Hausverwaltung | 6 | 31.12.2026 | Heizkostenzähler fernablesbar nachrüsten |
| Hersteller & Industrie | 10 | 30.12.2026 | Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen |
| Autohandel & Werkstatt | 7 | 01.01.2027 | E-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 € |
| Kanzleien, Agenturen & IT | 11 | 01.01.2027 | E-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 € |
Handwerk
Handwerksbetriebe müssen bis spätestens 01.01.2028 alle Rechnungen an Geschäftskunden als E-Rechnung ausstellen – bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz schon ab 01.01.2027.
Fristen11
Einzel- & Onlinehandel
Händler müssen elektronische Kassen beim Finanzamt melden, Onlineshops für Verbraucher seit 28.06.2025 barrierefrei betreiben und ab 2027/2028 B2B-Rechnungen elektronisch stellen.
Fristen12
Gastronomie & Hotellerie
Gastronomiebetriebe mit elektronischer Kasse müssen diese seit 31.07.2025 beim Finanzamt gemeldet haben; nach aktuellem Gesetzentwurf wird eine TSE-Kasse ab 01.01.2028 für alle mit mehr als 100.000 € Umsatz Pflicht.
Fristen8
Praxen, Pflege & Therapie
Im Gesundheitswesen gelten die meisten Digitalpflichten bereits: E-Rezept seit 2024, TI-Anbindung der Pflege seit 01.07.2025 und ePA-Befüllung seit 01.10.2025; Heilmittelerbringer folgen am 01.10.2027.
Fristen9
Transport & Logistik
Transporter von 2,5 bis 3,5 t brauchen seit 01.07.2026 im grenzüberschreitenden gewerblichen Güterverkehr einen digitalen Tachographen Gen2V2; Lkw über 3,5 t mussten bereits bis 18.08.2025 umgerüstet sein.
Fristen7
Vermietung & Hausverwaltung
Vermieter und Verwaltungen müssen bis 31.12.2026 alle Heizkostenverteiler, Wärme- und Warmwasserzähler auf fernablesbare Geräte umrüsten – sonst dürfen Mieter ihren Heizkostenanteil um 3 % kürzen.
Fristen6
Hersteller & Industrie
Hersteller vernetzter und digitaler Produkte müssen seit 11.09.2026 ausgenutzte Schwachstellen nach dem Cyber Resilience Act melden und seit 12.09.2026 neue Geräte mit Datenzugang für Nutzer ausliefern.
Fristen10
Autohandel & Werkstatt
Autohäuser und Kfz-Betriebe können Zulassungen, Umschreibungen und Abmeldungen vollständig digital über das i-Kfz-Verfahren des Kraftfahrt-Bundesamts abwickeln und müssen ab 2027/2028 Händlerrechnungen als E-Rechnung stellen.
Fristen7
Kanzleien, Agenturen & IT
Dienstleister im Büro müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen, ab 2027 bzw. 2028 selbst ausstellen und – als IT- oder Cloud-Anbieter – NIS2, den Cyber Resilience Act und ab 12.01.2027 das Wechselentgelt-Verbot des Data Act beachten.
Fristen11