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Digitalpflichten nach Branche

Für jede der 9 Branchen zeigen wir die relevanten Fristen, ein Rechenbeispiel und die Stolperstellen, an denen Betriebe in der Praxis scheitern.

Branchen und ihre nächste Frist (Stand 16.09.2026)
BrancheFristenNächster StichtagWas
Handwerk1130.12.2026Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen
Einzel- & Onlinehandel1230.12.2026Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen
Gastronomie & Hotellerie830.12.2026Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen
Praxen, Pflege & Therapie901.07.2027Hilfsmittel elektronisch verordnen
Transport & Logistik701.01.2027E-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 €
Vermietung & Hausverwaltung631.12.2026Heizkostenzähler fernablesbar nachrüsten
Hersteller & Industrie1030.12.2026Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen
Autohandel & Werkstatt701.01.2027E-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 €
Kanzleien, Agenturen & IT1101.01.2027E-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 €

Handwerk

Handwerksbetriebe müssen bis spätestens 01.01.2028 alle Rechnungen an Geschäftskunden als E-Rechnung ausstellen – bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz schon ab 01.01.2027.

Fristen11

Einzel- & Onlinehandel

Händler müssen elektronische Kassen beim Finanzamt melden, Onlineshops für Verbraucher seit 28.06.2025 barrierefrei betreiben und ab 2027/2028 B2B-Rechnungen elektronisch stellen.

Fristen12

Gastronomie & Hotellerie

Gastronomiebetriebe mit elektronischer Kasse müssen diese seit 31.07.2025 beim Finanzamt gemeldet haben; nach aktuellem Gesetzentwurf wird eine TSE-Kasse ab 01.01.2028 für alle mit mehr als 100.000 € Umsatz Pflicht.

Fristen8

Praxen, Pflege & Therapie

Im Gesundheitswesen gelten die meisten Digitalpflichten bereits: E-Rezept seit 2024, TI-Anbindung der Pflege seit 01.07.2025 und ePA-Befüllung seit 01.10.2025; Heilmittelerbringer folgen am 01.10.2027.

Fristen9

Transport & Logistik

Transporter von 2,5 bis 3,5 t brauchen seit 01.07.2026 im grenzüberschreitenden gewerblichen Güterverkehr einen digitalen Tachographen Gen2V2; Lkw über 3,5 t mussten bereits bis 18.08.2025 umgerüstet sein.

Fristen7

Vermietung & Hausverwaltung

Vermieter und Verwaltungen müssen bis 31.12.2026 alle Heizkostenverteiler, Wärme- und Warmwasserzähler auf fernablesbare Geräte umrüsten – sonst dürfen Mieter ihren Heizkostenanteil um 3 % kürzen.

Fristen6

Hersteller & Industrie

Hersteller vernetzter und digitaler Produkte müssen seit 11.09.2026 ausgenutzte Schwachstellen nach dem Cyber Resilience Act melden und seit 12.09.2026 neue Geräte mit Datenzugang für Nutzer ausliefern.

Fristen10

Autohandel & Werkstatt

Autohäuser und Kfz-Betriebe können Zulassungen, Umschreibungen und Abmeldungen vollständig digital über das i-Kfz-Verfahren des Kraftfahrt-Bundesamts abwickeln und müssen ab 2027/2028 Händlerrechnungen als E-Rechnung stellen.

Fristen7

Kanzleien, Agenturen & IT

Dienstleister im Büro müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen, ab 2027 bzw. 2028 selbst ausstellen und – als IT- oder Cloud-Anbieter – NIS2, den Cyber Resilience Act und ab 12.01.2027 das Wechselentgelt-Verbot des Data Act beachten.

Fristen11