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Alle Digitalfristen auf einen Blick

Diese Liste enthält 30 Stichtage, zu denen deutsche Unternehmen Prozesse digital umstellen müssen: 16 gelten bereits, 12 sind beschlossen und kommen, 2 stehen erst im Entwurf. Stand der Prüfung: 16.09.2026.

Zeitstrahl

← wischen · 29 Stichtage →
  1. seit 1.354 TagenKrankmeldungen elektronisch abrufen (eAU)
  2. seit 989 TagenE-Rezept für verschreibungspflichtige Arzneimittel
  3. seit 623 TagenE-Rechnungen empfangen können
  4. seit 623 TagenBuchungsbelege: 8 statt 10 Jahre aufbewahren
  5. seit 623 TagenArbeitsbedingungen in Textform nachweisen
  6. seit 591 TagenKI-Kompetenz im Team fördern
  7. seit 445 TagenBarrierefreie Online-Shops und Buchungsstrecken
  8. seit 442 TagenPflegeeinrichtungen an die TI angebunden
  9. seit 412 TagenElektronische Kassen beim Finanzamt melden
  10. seit 394 TagenSmart-Tachograph V2 in Lkw über 3,5 t
  11. seit 350 TagenElektronische Patientenakte befüllen
  12. seit 258 TagenSteuerbescheide kommen digital
  13. seit 194 TagenNIS2: beim BSI registrieren, Risiken managen
  14. seit 77 TagenTachographenpflicht für Transporter ab 2,5 t
  15. seit 5 TagenCyber Resilience Act: Schwachstellen melden
  16. seit 4 TagenData Act: Datenzugang ab Werk (Access by Design)
  17. Stand der PrüfungHeute
  18. in 105 TagenEntwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen
  19. in 106 TagenHeizkostenzähler fernablesbar nachrüsten
  20. in 107 TagenE-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 €
  21. in 118 TagenCloud-Wechsel ohne Wechselentgelt
  22. in 155 TagenDigitaler Batteriepass
  23. in 287 TagenEUDR – Kleinst- und Kleinunternehmen
  24. in 288 TagenHilfsmittel elektronisch verordnen
  25. in 380 TagenTI-Pflicht für Heilmittelerbringer
  26. in 442 TagenHochrisiko-KI: Pflichten für Anbieter und Betreiber
  27. in 451 TagenCyber Resilience Act: alle Pflichten, CE-Kennzeichen
  28. in 472 TagenE-Rechnung ausstellen – alle Unternehmen
  29. in 472 TagenRegistrierkassenpflicht ab 100.000 € Umsatz
  30. in 1.384 TagenEU-weite E-Rechnung für grenzüberschreitende Umsätze (ViDA)
  1. gilt
    gilt bereits

    Krankmeldungen elektronisch abrufen (eAU)

    Wer: Arbeitgeber mit gesetzlich versicherten Beschäftigten

    Arbeitsunfähigkeitsdaten werden über die Lohnsoftware bei der Krankenkasse abgerufen. Der gelbe Schein als Nachweis gegenüber dem Arbeitgeber entfällt.

    PersonalQuelle: § 109 SGB IV

  2. gilt
    gilt bereits

    E-Rezept für verschreibungspflichtige Arzneimittel

    Wer: Vertragsärztliche Praxen, Apotheken

    Verordnungen für GKV-Versicherte werden elektronisch über die Telematikinfrastruktur ausgestellt und eingelöst.

    GesundheitswesenQuelle: gematik: E-RezeptRatgeber lesen

  3. gilt
    gilt bereits

    E-Rechnungen empfangen können

    Wer: Alle Unternehmen in Deutschland, auch Kleinunternehmer

    Ein E-Mail-Postfach reicht als Empfangsweg. Die Rechnung muss im strukturierten Format (XRechnung oder ZUGFeRD ab 2.0.1) lesbar und 8 Jahre unverändert archiviert werden.

    E-RechnungQuelle: BMF: FAQ zur E-RechnungRatgeber lesen

  4. gilt
    gilt bereits

    Buchungsbelege: 8 statt 10 Jahre aufbewahren

    Wer: Alle buchführungspflichtigen Unternehmen

    Seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV gilt für Buchungsbelege eine Frist von 8 Jahren. Digitale Archive können entsprechend früher bereinigt werden – Bücher und Jahresabschlüsse bleiben bei 10 Jahren.

    BuchhaltungQuelle: § 147 AO

  5. gilt
    gilt bereits

    Arbeitsbedingungen in Textform nachweisen

    Wer: Arbeitgeber – außer Branchen nach § 2a SchwarzArbG (u. a. Bau, Gastronomie, Spedition)

    Der Nachweis wesentlicher Arbeitsbedingungen darf per E-Mail oder PDF erfolgen, wenn er speicher- und druckbar ist und der Arbeitgeber einen Empfangsnachweis anfordert.

    PersonalQuelle: § 2 NachwG

  6. gilt
    gilt bereits

    KI-Kompetenz im Team fördern

    Wer: Alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder anbieten

    Seit dem Digital Omnibus (in Kraft seit 27.07.2026) genügt es, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz zu ergreifen – etwa Schulung und Nutzungsregeln. Verbotene KI-Praktiken sind seit 02.02.2025 untersagt.

    Künstliche IntelligenzQuelle: Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 4Ratgeber lesen

  7. gilt
    gilt bereits

    Barrierefreie Online-Shops und Buchungsstrecken

    Wer: Anbieter von Online-Shops und digitalen Diensten für Verbraucher – Kleinstunternehmen ausgenommen

    Shop, Terminbuchung und Bezahlvorgang müssen nach den Anforderungen des BFSG (in der Praxis WCAG 2.1 AA / EN 301 549) bedienbar sein. Eine Erklärung zur Barrierefreiheit gehört auf die Website.

    BarrierefreiheitQuelle: Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)Ratgeber lesen

  8. gilt
    gilt bereits

    Pflegeeinrichtungen an die TI angebunden

    Wer: Ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen

    Anschluss an die Telematikinfrastruktur mit elektronischem Heilberufs- bzw. Institutionsausweis, KIM-Postfach und Zugriff auf ePA-Daten.

    GesundheitswesenQuelle: § 341 SGB VRatgeber lesen

  9. gilt
    gilt bereits

    Elektronische Kassen beim Finanzamt melden

    Wer: Betriebe mit elektronischer Kasse (TSE-pflichtig)

    Bestandskassen mussten bis 31.07.2025 über Mein ELSTER gemeldet sein. Neu angeschaffte oder außer Betrieb genommene Kassen sind innerhalb eines Monats zu melden.

    KasseQuelle: § 146a Abs. 4 AORatgeber lesen

  10. gilt
    gilt bereits

    Smart-Tachograph V2 in Lkw über 3,5 t

    Wer: Fahrzeuge über 3,5 t im grenzüberschreitenden Güterverkehr

    Ältere digitale und analoge Kontrollgeräte mussten gegen den intelligenten Tachographen der zweiten Version getauscht sein.

    FuhrparkQuelle: IHK München: Nachrüstpflicht FahrtenschreiberRatgeber lesen

  11. gilt
    gilt bereits

    Elektronische Patientenakte befüllen

    Wer: Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Krankenhäuser, Apotheken

    Befunde, Arztbriefe und Medikationsdaten sind in die ePA für alle einzustellen, sofern Versicherte nicht widersprochen haben.

    GesundheitswesenQuelle: BMG: ePA für alleRatgeber lesen

  12. gilt
    gilt bereits

    Steuerbescheide kommen digital

    Wer: Alle, die ihre Steuererklärung über ELSTER abgeben

    Bescheide werden als Regelfall im ELSTER-Postfach bereitgestellt und gelten am vierten Tag nach Bereitstellung als bekanntgegeben. Ab dann läuft die Einspruchsfrist – das Postfach muss regelmäßig geprüft werden.

    FinanzamtQuelle: § 122a AORatgeber lesen

  13. gilt
    gilt bereits

    NIS2: beim BSI registrieren, Risiken managen

    Wer: Wichtige und besonders wichtige Einrichtungen in 18 Sektoren – ab 50 Beschäftigten oder über 10 Mio. € Umsatz

    Registrierung im BSI-Portal (Nachfrist lief bis 31.07.2026), zehn Risikomanagement-Maßnahmen, Meldung erheblicher Vorfälle nach 24 Stunden, 72 Stunden und einem Monat. Die Geschäftsleitung muss sich schulen lassen.

    IT-SicherheitQuelle: BSI: NIS-2-BetroffenheitsprüfungRatgeber lesen

  14. gilt
    gilt bereits

    Tachographenpflicht für Transporter ab 2,5 t

    Wer: Leichte Nutzfahrzeuge 2,5–3,5 t im gewerblichen grenzüberschreitenden Güterverkehr und in der Kabotage

    Einbau eines digitalen Tachographen Gen2V2, Fahrerkarten, Datenarchivierung und Schulung zu Lenk- und Ruhezeiten.

    FuhrparkQuelle: IHK Ostthüringen: Tachographenpflicht ab 2,5 tRatgeber lesen

  15. gilt
    gilt bereits

    Cyber Resilience Act: Schwachstellen melden

    Wer: Hersteller von Produkten mit digitalen Elementen – auch für Bestandsprodukte

    Aktiv ausgenutzte Schwachstellen und schwere Vorfälle über die ENISA-Meldeplattform melden: Frühwarnung in 24 Stunden, Meldung in 72 Stunden, Abschlussbericht nach 14 Tagen bzw. einem Monat.

    IT-SicherheitQuelle: BSI: Cyber Resilience Act – Meldepflicht startetRatgeber lesen

  16. gilt
    gilt bereits

    Data Act: Datenzugang ab Werk (Access by Design)

    Wer: Hersteller vernetzter Produkte, die ab 12.09.2026 neu in Verkehr kommen

    Nutzungsdaten müssen für Kunden einfach, sicher und kostenlos abrufbar sein – direkt am Gerät oder über einen Server. Bestandsprodukte müssen nicht umgebaut werden.

    DatenQuelle: Bundesnetzagentur: Datenzugang und DatennutzungRatgeber lesen

  17. noch 105 Tage
    kommt

    Entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) – mittlere und große Unternehmen

    Wer: Wer Holz, Kakao, Kaffee, Soja, Palmöl, Rinder oder Kautschuk bzw. Erzeugnisse daraus in Verkehr bringt; Holzprodukte (ehem. EUTR) unabhängig von der Größe

    Vor dem Inverkehrbringen eine Sorgfaltserklärung mit Geodaten der Anbaufläche im EU-Informationssystem abgeben.

    LieferketteQuelle: EU-Kommission (Access2Markets): EUDR-Verschiebung

  18. noch 106 Tage
    kommt

    Heizkostenzähler fernablesbar nachrüsten

    Wer: Vermieter, WEGs und Hausverwaltungen mit verbrauchsabhängiger Heizkostenabrechnung

    Alle Heizkostenverteiler, Wärme- und Warmwasserzähler müssen fernablesbar sein. Sonst dürfen Mieter ihren Heizkostenanteil um 3 % kürzen.

    GebäudeQuelle: § 5 HeizkostenVRatgeber lesen

  19. noch 107 Tage
    kommt

    E-Rechnung ausstellen – Umsatz über 800.000 €

    Wer: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Jahr 2026

    Rechnungen an andere Unternehmen im Inland nur noch als E-Rechnung. PDF per E-Mail oder Papier sind für diese Betriebe ab 01.01.2027 nicht mehr zulässig.

    E-RechnungQuelle: § 27 Abs. 38 UStGRatgeber lesen

  20. noch 118 Tage
    kommt

    Cloud-Wechsel ohne Wechselentgelt

    Wer: Anbieter von Cloud- und Datenverarbeitungsdiensten

    Ab diesem Tag dürfen für den Anbieterwechsel keine Wechsel- oder Datenexportentgelte mehr verlangt werden. Verträge und Preislisten müssen angepasst sein.

    DatenQuelle: Verordnung (EU) 2023/2854, Art. 29Ratgeber lesen

  21. noch 155 Tage
    kommt

    Digitaler Batteriepass

    Wer: Wer Industriebatterien über 2 kWh, Traktionsbatterien oder E-Auto-Akkus in Verkehr bringt

    Jede Batterie braucht einen per QR-Code abrufbaren digitalen Pass mit Angaben zu Herkunft, CO₂-Fußabdruck und Recyclinganteil.

    ProduktdatenQuelle: Verordnung (EU) 2023/1542, Art. 77

  22. noch 287 Tage
    kommt

    EUDR – Kleinst- und Kleinunternehmen

    Wer: Kleinst- und Kleinunternehmen mit EUDR-Rohstoffen (außer Holzprodukte nach alter EUTR)

    Gleiche Pflicht zur Sorgfaltserklärung, ein halbes Jahr später als für größere Betriebe.

    LieferketteQuelle: EU-Kommission (Access2Markets): EUDR-Verschiebung

  23. noch 288 Tage
    kommt

    Hilfsmittel elektronisch verordnen

    Wer: Verordnende Praxen, Sanitätshäuser, Hilfsmittelerbringer

    Hilfsmittel, Verbandmittel, Harn- und Blutteststreifen sowie bilanzierte Diäten werden per E-Verordnung über die TI abgewickelt.

    GesundheitswesenQuelle: § 360 SGB VRatgeber lesen

  24. noch 380 Tage
    kommt

    TI-Pflicht für Heilmittelerbringer

    Wer: Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie

    Anschluss an die Telematikinfrastruktur. Der Termin wurde am 06.11.2025 vom 01.01.2026 verschoben.

    GesundheitswesenQuelle: VDD: TI-Pflicht verschiebt sichRatgeber lesen

  25. noch 442 Tage
    kommt

    Hochrisiko-KI: Pflichten für Anbieter und Betreiber

    Wer: Unternehmen mit KI in Personalauswahl, Kreditprüfung, kritischer Infrastruktur u. a. (Anhang III)

    Risikomanagement, Protokollierung, menschliche Aufsicht und Dokumentation. Der Stichtag wurde vom 02.08.2026 verschoben; für KI in Produkten nach Anhang I gilt der 02.08.2028.

    Künstliche IntelligenzQuelle: Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus KI)Ratgeber lesen

  26. noch 451 Tage
    kommt

    Cyber Resilience Act: alle Pflichten, CE-Kennzeichen

    Wer: Hersteller, Importeure und Händler von Produkten mit digitalen Elementen

    Security by Design, Sicherheitsupdates über den Supportzeitraum, Software-Stückliste (SBOM) und Konformitätsbewertung werden Voraussetzung für das CE-Kennzeichen.

    IT-SicherheitQuelle: BSI: Cyber Resilience ActRatgeber lesen

  27. noch 472 Tage
    kommt

    E-Rechnung ausstellen – alle Unternehmen

    Wer: Alle Unternehmen mit Rechnungen an andere inländische Unternehmen

    Die Übergangsfrist für Betriebe bis 800.000 € Umsatz und für EDI-Verfahren endet am 31.12.2027. Ausgenommen bleiben Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise.

    E-RechnungQuelle: BMF: FAQ zur E-RechnungRatgeber lesen

  28. noch 472 Tage
    Entwurf

    Registrierkassenpflicht ab 100.000 € Umsatz

    Wer: Betriebe mit Bargeldeinnahmen und mehr als 100.000 € Umsatz (Bemessung: 2027)

    Laut Gesetzentwurf vom 07.08.2026 wird eine elektronische Kasse mit zertifizierter TSE Pflicht. Die offene Ladenkasse wäre für diese Betriebe nicht mehr zulässig. Noch nicht beschlossen.

    KasseQuelle: Handwerksblatt: Bundesregierung plant RegistrierkassenpflichtRatgeber lesen

  29. noch 1.384 Tage
    kommt

    EU-weite E-Rechnung für grenzüberschreitende Umsätze (ViDA)

    Wer: Unternehmen mit B2B-Umsätzen in andere EU-Mitgliedstaaten

    Innergemeinschaftliche Rechnungen nur noch elektronisch nach EN 16931 und Meldung der Umsatzdaten nahezu in Echtzeit statt Zusammenfassender Meldung.

    E-RechnungQuelle: Richtlinie (EU) 2025/516 (ViDA)Ratgeber lesen

  30. offenTermin offen
    Entwurf

    Elektronische Arbeitszeiterfassung

    Wer: Arbeitgeber ab 10 Beschäftigten (laut Referentenentwurf)

    Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sollen elektronisch und am selben Tag erfasst werden. Übergang laut Entwurf: 1 Jahr für große Betriebe, 2 Jahre bis 250, 5 Jahre bis 50 Beschäftigte.

    PersonalQuelle: IHK Rhein-Neckar: Arbeitszeiterfassung 2026Ratgeber lesen