Firmenfahrzeuge online zulassen: i-Kfz für Unternehmen

Was ist i-Kfz?

i-Kfz ist das internetbasierte Zulassungsverfahren des Kraftfahrt-Bundesamts. Anträge werden digital an die zuständige Zulassungsbehörde übermittelt und – wenn alle Daten stimmen – automatisiert genehmigt. Seit der vierten Ausbaustufe im September 2023 können auch juristische Personen und Großkunden das Verfahren nutzen.

Die Entscheidung trifft weiterhin die Zulassungsbehörde. Neu ist nur der Weg: Datenübermittlung statt Schalter.

Wer darf die Großkundenschnittstelle nutzen?

Die Großkundenschnittstelle (GKS) des KBA ist seit dem 01.09.2023 in Betrieb. Nutzen dürfen sie juristische Personen des Privatrechts, die regelmäßig mehr als 500 Zulassungsanträge pro Jahr stellen. Für die Registrierung erhebt das KBA einmalig 3.220 €.

Das KBA unterscheidet zwei Arten von Großkunden:

• Flottenbetreiber wickeln Vorgänge ausschließlich für eigene Fahrzeuge ab.
• Dienstleister reichen Anträge auch für Dritte ein – etwa für Autohäuser, Handwerksbetriebe oder Privatkunden.

Für die meisten Unternehmen mit einem Fuhrpark von 5 bis 100 Fahrzeugen lohnt sich eine eigene Anbindung daher nicht. Sie beauftragen einen angebundenen Dienstleister per Vollmacht.

Welche Vorgänge gehen online?

Kennzeichenschilder, Prägung und Versand sind bei der Neuzulassung nicht enthalten und können dazubestellt werden. Für Unternehmen mit vielen Vorgängen gibt es eigene Konditionen.

Wie läuft eine Online-Zulassung ab?

1. Daten eingeben: Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Halterdaten des Unternehmens, eVB-Nummer der Versicherung, SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer.
2. Dokumente hochladen: Zulassungsbescheinigung Teil I und II, bei Gebrauchtfahrzeugen mit freigelegtem Sicherheitscode.
3. Vollmacht erteilen: Bei Beauftragung eines Dienstleisters wird die Vollmacht digital unterschrieben.
4. Einreichung und Entscheidung: Der Antrag geht an die Zulassungsbehörde; bei automatisierter Genehmigung steht die Entscheidung oft noch am selben Werktag zum Abruf bereit.
5. Losfahren: Mit Ausdruck der Entscheidung und angebrachten Kennzeichen bis zu 14 Tage.

Was spricht für den digitalen Weg im Fuhrpark?

Für Firmen mit mehreren Fahrzeugen entfallen Termine, Wartezeiten und Fahrten zur Zulassungsstelle. Gerade bei Fahrzeugwechseln im Leasing oder beim Verkauf alter Transporter summiert sich das schnell auf mehrere Arbeitstage im Jahr.

Wer wegen der Tachographenpflicht ab 2,5 t seinen Fuhrpark umstellt und nicht nachrüstbare Transporter verkauft, kann die Abmeldung direkt nach dem Verkauf online erledigen.

Was sollte man vor dem Antrag prüfen?

• Ist die eVB-Nummer auf das Unternehmen ausgestellt?
• Stimmen Firmenname und Anschrift exakt mit dem Handelsregister überein?
• Sind bei Gebrauchtfahrzeugen die Sicherheitscodes auf Zulassungsbescheinigung und Plaketten unbeschädigt?
• Liegt für das Konto der Kfz-Steuer ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat vor?

Fehlerhafte Angaben führen zu Rückfragen, zur manuellen Prüfung durch die Behörde oder zur Ablehnung – in jedem Fall zu Verzögerungen.